Microsoft 365 Business Basic vs Standard: какую подписку выбрать компании
Корпоративная эффективность и грамотная организация процессов часто зависят от того, какие цифровые инструменты использует компания. Пакеты Microsoft 365 – одни из самых популярных решений для бизнеса любого масштаба. Наиболее востребованы два тарифа: Business Basic и Business Standard. Но какая подписка подходит лучше именно вашей компании? В этой статье мы подробно рассмотрим отличия, преимущества, ограничения каждого тарифа и поможем сделать выбор, исходя из ваших задач и ресурсов.
Общее описание Microsoft 365 Business Basic и Standard
Обе подписки – это облачные сервисы Microsoft, предназначенные для совместной работы, коммуникаций, организации документов и повышения продуктивности сотрудников. Несмотря на общую философфию, тарифы Business Basic и Business Standard рассчитаны на разные потребности и бюджеты.
Business Basic выступает стартовым пакетом с упором на онлайн-сервисы и базовые инструменты взаимодействия, а тариф Standard ориентирован на компании, которым нужны расширенные возможности по работе с офисными файлами, интеграции, автоматизации и управлению рабочими процессами.
Сравнительная таблица возможностей
| Функция | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Веб-версии Word, Excel, PowerPoint | Да | Да |
| Настольные (десктопные) приложения Office | Нет | Да |
| Почта (Exchange) | Да | Да |
| Объем облачного хранилища OneDrive | 1 ТБ/пользователь | 1 ТБ/пользователь |
| Совместная работа в Teams | Да | Да |
| Запись и проведение онлайн-встреч Teams | Да | Да |
| Сбор и обработка данных (Forms, Lists) | Да | Да |
| Корпоративный портал SharePoint | Да | Да |
| Outlook с расширенными функциями | Веб и мобильная версия | Десктоп, веб и мобильная версия |
| Бизнес-приложения (Bookings, MileIQ…) | Ограничено | Шире ассортимент |
| Инструменты для автоматизации (Power Automate) | Базовые | Расширенные |
Преимущества и ограничения Microsoft 365 Business Basic
Business Basic привлекает компаний невысокой стоимостью и возможностью стартовать практически сразу. Большинство инструментов предоставляется как SaaS-сервисы, не требующие сложной установки или обслуживания. Функционал Teams, SharePoint, почта Exchange, доступ к веб-версиям Word, Excel и PowerPoint – всё это есть в базе.
Однако главные ограничения здесь – невозможность устанавливать десктопные версии Excel, Word, Outlook, PowerPoint на устройства сотрудников. Если ваши специалисты часто работают офлайн с большими документами, проводят аналитическую работу или нуждаются в продвинутых функциях настольных программ, этого тарифа будет мало.
Кому подойдет Business Basic
- Микро- и малым компаниям, которые работают преимущественно в браузере
- Удаленным командам, которым важен быстрый обмен файлами и коммуникации
- Стартапам, оптимизирующим бюджет на ИТ-инфраструктуру
- Проектным и временным командам, где сотрудники используют свои устройства
Для таких задач Basic — вариант, сочетающий эффективность и минимальные расходы без избыточного функционала.
Возможности Microsoft 365 Business Standard
Business Standard – это следующий шаг для компаний в росте. Сюда включены не только веб-версии офисных приложений, но и полноценные десктопные пакеты программ для установки на ПК и Mac. Приложения Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) можно устанавливать на 5 устройств одного пользователя – что важно для гибкой работы и доступа к документам без ограничения интернетом.
В тарифе Standard расширены возможности бизнес-автоматизации через Power Automate, поддерживается подключение большего количества корпоративных приложений, эффективно реализовано резервное копирование и синхронизация файлов, предоставляются дополнительные инструменты по организации встреч, управлению бронированиями (Bookings), маркетинговой деятельности.
Для каких компаний лучше выбрать Standard
- Средний и крупный бизнес с постоянными рабочими местами и собственным оборудованием
- Организации, где работа с документами ведется офлайн или требует мощных функций Excel, Outlook, Access
- Бухгалтерские, юридические, проектные группы, специалисты по продажам и аналитике
- Компании с потребностью в высокой автоматизации и интеграции бизнес-процессов
Стандарт – это следующий уровень продуктивности для организаций, которым веб-версий явно недостаточно, а центральное управление приложениями и данными обеспечивает безопасность и удобство.
Сравнение по ключевым критериям выбора
Перед выбором тарифа важно оценить сценарии работы вашей компаии, потенциал роста и план развития бизнес-процессов. Вот несколько аспектов для принятия решения.
Стоимость
Business Basic стоит дешевле Standard примерно в 1.5–2 раза (точная цена зависит от страны и условий покупки). Если вы ограничены в бюджете и не нуждаетесь в расширенных возможностях, экономия может быть существенной. Для быстрорастущей компании старт с Basic даст возможность внедрить облачные сервисы и позже перейти на Standard.
Рабочие инструменты
Если часть сотрудников работает из офиса, обрабатывает большие объемы документов, использует шаблоны, макросы в Excel или Outlook, – без десктопных приложений не обойтись. Для полностью мобильных и удалённых команд можно ограничиться только облачными сервисами Business Basic.
Масштабируемость и интеграции
Тариф Standard проще внедрять в моделях гибридного офиса, при работе с разными устройствами и необходимостью интеграции бизнес-приложений, CRM, ERP. Кроме того, в Standard реализовано больше возможностей по автоматизации и настройке процессов.
Как менять тариф и комбинировать подписки
С помощью административной панели Microsoft 365 ваша компания может плавно масштабировать тарифы, добавляя или убирая лицензии, а также предоставлять сотрудникам разные подписки в зависимости от их задач. Например, части персонала подключить тариф Basic, менеджменту и аналитикам — Standard.
Это удобно для адаптации к сезонным проектам, новому набору сотрудников, при модернизации ИТ-структуры. Но рекомендуется заранее проанализировать сценарии работы и задачи, чтобы минимизировать простои и неэффективное использование ресурсов.
Заключение
Выбор между Microsoft 365 Business Basic и Business Standard зависит от ваших задач, инфраструктры, профилей сотрудников и ожиданий по развитию бизнеса. Для небольших и мобильны коллективов, стартапов или компаний, ориентированных на удалёнку, достаточно возможностей Basic. Если же важны расширенные офисные приложения, автономная работа, автоматизация и высокий уровень интеграции — стоит обратить внимание на Standard.
Переход между тарифами возможен без сложностей, а грамотная сегментация лицензий позволяет создавать эффективную рабочую среду с оптимальными затратами. Важно учитывать не только стоимость, но и перспективы роста, требования к безопасности, объемы хранения и специфику вашей деятельности. Консультируйтесь с ИТ-специалистами и периодически пересматривайте ИТ-пейзаж компании — так оптимальная подписка всегда будет работать на результат.