Figma: как отключить Team Plan и не потерять доступ к макетам
Figma давно завоевала популярность среди дизайнеров и команд благодаря своей удобной и мощной платформе для совместной работы над проектами. Для крупных коллективов и компаний была разработана подписка Team Plan, которая предоставляет расширенные возможности совместной работы, контроля версий, и управления проектами. Однако, бывают ситуации, когда переезд на индивидуальный план или бесплатную версию становится необходимостью — например, при сокращении команды или изменении бюджета.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как отключить Team Plan в Figma, сохранив при этом доступ ко всем вашим макетам и важным данным. Мы разберем особенности перехода, возможные подводные камни и дадим практические рекомендации для минимизации рисков потери работы.
Что такое Figma Team Plan и зачем его отключать?
Team Plan — это платная подписка Figma, предназначенная для командной работы. Она открывает доступ к расширенным функциям:
- неограниченному количеству проектов и версий;
- пвышенной безопасности и администрированию;
- расширенным правам доступа и совместной работе в реальном времени.
Однако эта подписка влечет за собой ежемесячные или годовые расходы. Для отдельных пользователей или небольших групп, которым не нужны все возможности Team Plan, отключение подписки может стать хорошим способом снизить затраты.
Отключение Team Plan может понадобиться в следующих случаях:
- команда сократилась, и больше не нужно платить за всех участников;
- переход к индивидуальному плану или бесплатному тарифу Figma;
- изменение требований к функционалу, например, отказ от расширенных прав доступа.
Как работает отключение Team Plan в Figma
При отмене Team Plan в Figma ваш аккаунт возвращается к бесплатному тарифу. Однако важно понимать, что возможности бесплатного плана заметно ограничены в сравнении с командным:
- ограничение количества проектов и команд;
- ограниченные права для совместной работы;
- ограниченный объем хранения истории версий.
Если вы просто отмените подписку и ничего не предпримете, некоторые проекты могут быть недоступны или ограничены в возможностях редактирования. Особенно это касается совместных файлов и проектов, которые были созданы только в рамках Team Plan.
Поэтому важно предварительно подготовиться — убедиться, что все нужные макеты сохранены в доступных для бесплатного плана местах, и настроить доступ пользователей в соответствии с новыми правилами.
Что происходит с организациями и командами?
Когда Team Plan отключается, команда в Figma просто перестает существовать как платный объект. Пользователи, которые были в составе команды, утрачивают совместный доступ к приватным командам и проектам, которые доступны только в рамках Team Plan. Некоторые файлы становятся доступны только их владельцам, или переходят в личное пространство.
Важно понимать, что бесплатный план Figma не поддерживает создание новых команд с расширенными функциями, поэтому вам придется использовать личные проекты и файлы, либо искать альтернативные решения для совместной работы.
Подготовительные шаги перед отключением Team Plan
Независимо от причины отключения подписки, грамотная подготовка поможет не потерять ни одного макета и сохранить рабочий процесс максимально гладким. Вот ключевые шаги, которые необходимо выполнить перед отменой:
1. Резервное копирование файлов
Первым делом рекомендуется экспортировать все важные проекты и макеты из Figma. Это можно сделать несколькими способами:
- скачать файлы в формате .fig — нативном для Figma;
- экспортировать макеты в растровые форматы (PNG, JPG) или векторные PDF;
- сделать экспорт в SVG для отдельных элементов.
Так вы создадите локальные копии, которые всегда можно будет восстановить при необходимости.
2. Проверка доступа пользователей
После отмены подписки пользователи, входившие в Team Plan, могут потерять доступ к отдельным файлам и проектам. Убедитесь, что владельцы файлов перенесли нужные документы в личные проекты или сделали их доступными для команды в рамках бесплатного плана.
3. Организация файлов и проектов
Структурируйте проекты так, чтобы важные файлы были доступны вне Team Plan, желательно в личных аккаунтах. Воспользуйтесь функцией копирования файлов в личное пространство или создание дубликатов, если это необходимо.
Пошаговая инструкция по отключению Team Plan
Далее приведена подробная инструкция, которая поможет корректно отказать от Team Plan без потери данных и доступа.
Шаг 1. Вход в аккаунт и навигация в настройки команды
Авторизуйтесь в своем аккаунте Figma, затем перейдите в раздел управления командой, где можно увидеть детали текущей подписки.
Шаг 2. Отключение автоматического продления
Найдите пункт управления подпиской и отключите автоматическое продление Team Plan. Это позволит не платить за следующий период, но сохранит доступ до окончания уже оплаченного срока.
Шаг 3. Экспорт и перемещение проектов
Перед завершением действия плана экспортируйте или перенесите проекты в личное пространство. Создайте необходимые копии файлов, чтобы избежать ограничения доступа после окончания подписки.
Шаг 4. Уведомление участников команды
Сообщите всем членам команды о предстоящих изменениях в доступе к проектам. Это поможет избежать недоразумений и облегчить переход.
Шаг 5. Завершение подписки
После выполнения подготовительных шагов подтвердите отмену Team Plan в настройках и дождитесь окончания оплаченного периода.
Что делать, если потерял доступ к макетам после отключения Team Plan
В редких случаях после отмены Team Plan некоторые пользователи могут заметить, что доступ к важным файлам потерян или ограничен. В такой ситуации рекомендуются следующие действия:
- проверьте, не находятся ли файлы по-прежнему в приватной команде — если да, попросите владельца переместить их в личный аккаунт;
- восстановите файлы из ранее созданных копий или экспортов;
- свяжитесь с технической поддержкой Figma для консультации по конкретной ситуации;
- в будущем старайтесь регулярно создавать резервные копии важных проектных файлов.
Таблица сравнения возможностей Team Plan и бесплатного плана Figma
| Функция | Team Plan | Бесплатный план |
|---|---|---|
| Количество редакторов | Неограниченно | До 3 |
| Количество проектов | Неограниченно | До 3 |
| История версий | Без ограничений | 30 дней |
| Совместная работа в реальном времени | Да | Да |
| Права доступа и администрирование | Расширенные | Ограниченные |
| Безопасность и аудит | Да | Нет |
Полезные советы и рекомендации
- Регулярно делайте резервные копии проектов, особенно если планируете изменения в подписках.
- Используйте личные проекты для важных и долгосрочных макетов, чтобы избежать потери при смене подписок.
- Планируйте переход заранее и уведомляйте всю команду, чтобы избежать проблем с доступом.
- Если команда потребуется в будущем, рассмотрите возможность возобновления Team Plan или использования альтернативных платных тарифов.
Отключение Team Plan — важный шаг, который требует внимательности и аккуратного подхода. Правильная организация и тщательная подготовка помогут избежать потери данных и не прервут рабочий процесс.
Заключение
Figma Team Plan предоставляет широкий спектр возможностей для командной работы, однако при необходимости сэкономить или изменить структуру работы переход на бесплатный или личный план — вполне разумное решение. Главное — это тщательно подготовиться к отключению: сохранить все важные макеты, проверить доступы и уведомить участников команды.
Только при правильном подходе вы сможете отключить Team Plan, не потеряв доступ к своим проектам и продолжая создавать качественные дизайны с минимальными ограничениями. Используйте советы из этой статьи и будьте уверены в своих данных вне зависимости от выбранного тарифа.