Miro: как отключить платный план и экспортировать все проекты
Miro — это популярная онлайн-платформа для совместной работы, которая предоставляет пользователям мощные инструменты для проектирования, мозговых штурмов и управления проектами. Многие команды и индивидуальные пользователи выбирают платные планы Miro за расширенный функционал и неограниченные возможности. Однако бывают случаи, когда необходимо отказаться от платной подписки, сохранив все важные проекты и данные. В этой статье подробно рассмотрим, как отключить платный план Miro и правильно экспортировать все проекты, чтобы сохранить их в безопасном месте.
Что такое платный план Miro и зачем его отключать
Miro предлагает несколько тарифных планов, среди которых есть бесплатный базовый уровень и несколько платных вариантов, расширяющих функционал. Платные планы позволяют создавать неограниченное количество досок, использовать шаблоны, совместный доступ с расширенными правами и интеграции с другими сервисами. При этом стоимость таких подписок может оказаться значительной для отдельных пользователей или небольших команд.
Отключение платного плана обычно происходит по нескольким причинам: экономия бюджета, смена платформы, завершение проекта или изменение формата работы. Важно понимать, что после выключения платной подписки вы переходите на бесплатный тариф, который имеет ограничения. Поэтому перед деактивацией желательно подготовиться, сохранив все проекты в удобном формате.
Воздействие отключения платного плана на аккаунт
При отключении платного плана ваш аккаунт Miro автоматически переключается на бесплатную версию. Обычно это ведёт к следующим изменениям:
- Ограничение количества досок, например, можно работать только с 3 последними досками.
- Уменьшение доступных функций, например, блок с расширенными шаблонами и интеграциями.
- Ограничение количества участников в совместной работе.
Если ваши проекты превышают указанные ограничения, часть досок может стать недоступна для просмотра или редактирования. Поэтому экспорт проектов перед отключением подписки — важнейший шаг.
Как отключить платный план Miro: пошаговая инструкция
Процесс отмены платного плана в Miro достаточно прост, но стоит следовать определённому алгоритму, чтобы избежать проблем с доступом к данным или несанкционированных списаний.
Перед отключением рекомендуется убедиться, что у вас есть доступ к аккаунту администратора и что вы сохранили все необходимые данные. Ниже приведён подробный порядок действий.
Пошаговое отключение платного плана
- Вход в аккаунт Miro. Зайдите на платформу под учётной записью с правами администратора.
- Переход в настройки аккаунта. Кликните по аватару пользователя в правом верхнем углу, выберите раздел «План и оплата» или Billing в зависимости от языка интерфейса.
- Просмотр текущего тарифа. В разделе планов будет отображён текущий платный тариф с информацией о дате следующего списания.
- Отмена подписки. Нажмите кнопку «Отменить подписку» или аналогичную, подтвердите решение об отмене. После подтверждения план не будет автоматически продлён.
- Получение подтверждения. Вы должны получить уведомление о том, что подписка отменена, а платный тариф будет действовать до конца оплаченного периода.
Что делать после отмены
После того как вы отмените платную подписку, ваш аккаунт сохранит платные возможности до окончания текущего платежного периода. По его истечении произойдёт автоматический переход на бесплатный план Miro. Важно заранее подготовить экспорт всех важных проектов, чтобы не потерять данные из-за лимитов бесплатного тарифа.
Экспорт проектов из Miro: способы и рекомендации
Экспорт проектов — это процесс выгрузки досок в различные форматы, чтобы сохранить данные локально или использовать в других приложениях. Miro предоставляет несколько способов экспорта, каждый из которых можно использовать в зависимости от формата данных и ваших задач.
Практически невозможно восстановить проекты, если они пропадут с сервера после перехода на бесплатный тариф и превышения лимитов, поэтому экспорт — самый надёжный способ сохранить продуктивность и информацию.
Поддерживаемые форматы экспорта
| Формат | Описание | Подходит для |
|---|---|---|
| Экспорт самой доски в виде документа. | Архивация, печать, обмен с членами команды без аккаунта Miro. | |
| PNG / JPEG | Изображение доски в графическом формате. | Визуальное представление, презентации. |
| CSV | Выгрузка таблиц и списков в табличном формате. | Импорт данных в другие системы, анализ. |
| Miro Board Backup (JSON) | Полный экспорт доски с возможностью последующего восстановления (только для платных планов и определённых версий). | Архивирование и перенос проектов внутри Miro. |
Пошаговая инструкция по экспорту доски
- Откройте необходимую доску в своём аккаунте Miro.
- Нажмите кнопку меню рядом с названием доски (три точки или иконка настроек).
- Выберите пункт Экспорт или Export. В выпадающем списке выберите нужный формат (PDF, PNG и др.).
- Настройте параметры экспорта. Например, для PDF можно выбрать размеры страницы, области доски, качество.
- Нажмите Экспортировать. Дождитесь завершения и сохраните файл на локальный диск.
Повторите этот процесс для всех проектов, которые хотите сохранить.
Особенности экспорта при отключении платного плана
Важно учитывать, что некоторые функции экспорта доступны только для пользователей платных тарифов. Например, возможность сохранять доски как JSON-бэкапы или экспортировать PDF с высокими параметрами качества часто ограничена. Поэтому рекомендуется выполнить полный экспорт заранее, пока подписка ещё активна.
После отключения платного плана доступ к полному экспорту и некоторым проектам может быть ограничен, особенно если количество досок превышает лимит бесплатного тарифа.
Как сохранить командные проекты и совместно работать после отключения платы
Если вы управляли командным аккаунтом с платной подпиской, отключение тарифа может повлиять на взаимодействие с участниками. Бесплатный план имеет ограничения на количество участников и функций общего доступа.
Чтобы сохранить совместную работу и доступ к проектам, следуйте этим рекомендациям:
Распределение проектов
- Всегда делайте резервные копии и экспорт каждого важного проекта отдельного участника.
- При необходимости создайте отдельные аккаунты для важных членов команды с бесплатными планами и передавайте им копии досок.
- Используйте возможности офлайн-экспорта, чтобы делиться необходимыми материалами вне Miro.
Планирование перехода
Перед отключением платного плана важно уведомить команду о предстоящих изменениях, дать инструктаж по сохранению данных и распределению проектов. Хороший план перехода поможет избежать потерь информации и разрушения рабочих процессов.
Заключение
Отключение платного плана в Miro — процесс, требующий внимательности и подготовки. Перед деактивацией подписки обязательно сохраните все важные проекты, используя возможности экспорта в PDF, PNG, CSV или полный бэкап. Учтите ограничения бесплатного тарифа и заранее подготовьте команду к изменениям в доступе и функционале.
Соблюдая советы и пошаговые инструкции, можно сохранить все данные и плавно перейти на бесплатный тариф, не теряя ценную информацию и возможности дальнейшей работы над проектами. Miro остаётся удобным инструментом, а правильное управление подпиской и экспортом обеспечит безопасность и удобство использования в долгосрочной перспективе.