Figma Organization Plan: что отключается и кому что останется
В 2024 году Figma объявила об изменении условий предоставления организационного плана (Organization Plan), вызвав тем самым много вопросов среди пользователей. Для многих компаний, использующих Figma как основной инструмент совместной работы дизайнеров, эти перемены стали неожиданностью. Статья подробно рассмотрит, какие функции отключаются при переходе с Organization Plan, что сохраняют команды и отдельные пользователи, как изменяется стоимость, и что рекомендуется делать для минимизации потерь в функционале и производительности.
Суть изменений в Figma Organization Plan
Figma Organization Plan ранее предлагал ряд расширенных возможностей для командных рабочих процессов: продвинутые инструменты безопасности, расширенные права доступа, централизованное управление пользователями, Single Sign-On, а также интеграции с корпоративными системами. Однако внедрение нового тарифного портфеля и пересмотр бизнес-модели привели к пересмотру предоставляемых сервисов.
С весны 2024 года Organization Plan постепенно заменяется более дорогим Enterprise-планом, а часть возможностей переносится только в верхние уровни подписки. Такие изменения коснулись как действующих, так и новых клиентов. Компании получили уведомления о поэтапном отключении ряда функций, что потребовало пересмотра политики лицензирования и рабочих процессов внутри команд.
Какие функции отключаются
Переход от Organization Plan к новым тарифам сопровождается отключением нескольких ключевых функций, ранее доступных во всех рабочих пространствах. Важно понимать, что не все сервисы исчезнут одномоментно — Figma предоставляет grace-период для перехода и экспериментов с настройками.
Вот основные опции, которые блокируются или становятся ограниченными после изменения плана:
- Single Sign-On (SSO) и SCIM (управление аккаунтами через корпоративные системы) — теперь доступны только в Enterprise-плане.
- Расширенная аналитика — отчеты об использовании, активности и вовлеченности тоже переходят в Enterprise.
- Глобальная библиотека компонентов организации — возможность централизованного доступа ограничивается или становится менее удобной.
- Администрирование групп и проектов — часть административных прав, связанных с ограничениями, становятся недоступными.
- Гостевой доступ с расширенными правами — сменяется на стандартное гостевое приглашение с урезанными возможностями.
- Премиум-параметры защиты данных (включая аудит и экспорт истории изменений) — исключены из базового набора.
Кому и что останется после перехода
Самым важным для пользователей остается вопрос: какие инструменты сохранятся и какую часть привычного функционала они получат. При переходе с Organization Plan на командные или профессиональные тарифы остаются ядро инструментов Figma, необходимые для основного процесса дизайна.
Из значимых возможностей, доступных во всех планах:
- Работа с файлами дизайна и прототипирования;
- Комментарирование и кооперация в реальном времени;
- Библиотеки компонентов в рамках одного файла/команды;
- Ограниченные возможности по управлению ролями внутри команд;
- Интеграция с внешними сервисами через API;
- История версий с точечным восстановлением прошлых итераций.
Важно: все созданные ранее рабочие пространства, файлы, проекты и основные библиотеки останутся доступны. Однако часть бизнес-инструментов и корпоративных фич станет недоступной или перейдет в режим «только для чтения».
Влияние на распределение ролей и управление командами
Переход на новые тарифы вызовет существенную перестройку административной структуры. Руководители команд и администраторы потеряют гибкость в делегировании ролей и управлении доступом на уровне всей организации.
Например, если ранее администратор мог централизованно управлять всеми корпоративными пользователями, то после перехода доступ к управлению переместится на уровень отдельных команд, с ограниченными сценами влиятельности на весь аккаунт. Для больших компаний это вызовет неудобства в поддержке безопасности и автоматизации.
| Функция | Organization Plan | Командный/Проф. план |
|---|---|---|
| Централизованное управление пользователями | Да | Нет |
| Группы доступа (roles & permissions) | Гибко | Ограничено |
| Отчеты по активности | Да | Нет |
| Межкомандные библиотеки | Без ограничений | Ограничены |
Что теряют конкретные роли: дизайнеры, менеджеры, администраторы
Для дизайнеров главная потеря — отсутствие продвинутой библиотеки компонентов между разными командами, уменьшение возможностей совместного контроля над проектами. Они продолжают работать с файлами, но теряют корпоративные шаблоны и быстрый обмен ресурсами.
Менеджеры лишаются расширенной аналитики, данных по использованию дизайна и вовлеченности коллег, а главное — утрачивают часть механизмов контроля. Администраторы теряют инструменты централизации и настройки интеграций. Им потребуется больше ручной работы или переход к Enterprise-плану, чтобы восстановить утраченное.
Тарифы и новые финансовые условия
С обновлением тарифной сетки Figma ввела более строгие разграничения: большинство функций Organization Plan переезжают исключительно в Enterprise Plan, а стоимость последнего ощутимо выше. Для компаний со 100+ пользователей это может означать рост общих затрат до 30-50%, без учета налогов и сопутствующих издержек.
Для коллективов, не заинтересованных в дополнительных опциях, доступны бесплатный Starter и недорогие Professional, Team-планы. Однако, как показала практика, для копаний с распределённым управлением этих опций будет недостаточно: многие процессы придется переносить во внешние сервисы или терять контроль над пользователями.
| План | Основные функции | Цена (ориентир) |
|---|---|---|
| Professional | Базовые, команды до 30 чел. | ~$15/mo за пользователя |
| Team | Управление внутри команды | ~$25/mo за пользователя |
| Enterprise | SSO, SCIM, отчеты, аудит | ~$60/mo за пользователя |
Практические советы для организаций и команд
В сложившихся условиях главным советом станет ранний аудит потребностей команды и просчет затрат. Нужно заранее определить какие опции критичны, а от каких можно отказаться или реализовать сторонними методами.
Для команд с невысокими требованиями, лучше заранее перенести критичные библиотеки и документы в форматы, доступные на более дешевых тарифах. Для больших фирм неизбежен переход к Enterprise ради поддержки SSO, интеграций, автоматизации и безопасности.
- Запланируйте миграцию заранее, чтобы не потерять доступ к важным функциям;
- Проведите внутреннее обучение новых процессов и ограничений;
- Заведите резервные копии важных файлов вне экосистемы Figma;
- Рассмотрите альтернативные инструменты для отдельных задач (аналитика, обмен файлами, управление доступом);
- Регулярно отслеживайте изменения тарифов и новые анонсы Figma, чтобы быть готовыми к следующим корректировкам.
Заключение
Глобальные изменения Organization Plan в Figma являются отражением общего тренда изменений SaaS-моделей — компании стремятся разделять тарифы для массового и корпоративного сегментов. Для части пользователей это создает неудобства, требует реструктуризации процессов, а иногда и увеличивает затраты. Однако возможность миграции в более гибкие схемы или на альтернативные платформы остается. Для минимизации негативных последствий важно оперативно реагировать на уведомления Figma, обучать сотрудников новым функциям и анализировать реалии рынка инструментов дизайна.
Правильная подготовка перевода пользователей и осознанный выбор тарифного плана позволят сохранить большую часть эффективности командной работы и обеспечить безопасность проектов при минимальных рисках и потерях.